Cinco consejos para mejorar el enfoque y desaprender la multitarea

Daren Henderson, fundador de Trade Coach Ltd.

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El mejor consejo empresarial que he recibido fue cuando tenía un año en mi casa aquí en Escocia. De lo que no me di cuenta en ese momento fue que me daría cuenta de esto temprano en la vida, lo sabría durante unos meses y luego lo borraría completamente de la memoria para hacer la vida más difícil.

Desde que tenemos un año, se nos enseña y se nos guía para dar un paso. Solo un pequeño paso para comenzar a caminar y comenzar nuestro viaje hacia la vida: nuestros padres nos ayudan y animan alegremente mientras dominamos el arte de caminar.

Luego son dos pasos, luego tres, nunca son tres al principio. Y nuestros padres siempre nos alientan a dar el siguiente paso.

A medida que nos acercamos a la adolescencia, nos distraemos, y no me refiero a los teléfonos inteligentes, las redes sociales o las notificaciones constantes, que no ayudan en el proceso. Estoy hablando de esta palabra casi ocupada para ganar insignias que se ha vuelto casi acreditada en la sociedad moderna: multitarea.

Es hora de que dejemos de realizar múltiples tareas, como humanos y dueños de negocios.

Los dueños de negocios en todo el mundo se han vuelto tan obsesionados con la multitarea que incluso nuestro aprendizaje más básico desde el primer año nos ha abandonado: hacer lo siguiente a continuación. ¿Recuerdas ese segundo paso?

Dar un paso atrás en los negocios y reflexionar sobre lo que se necesita hacer y cuándo es una parte vital del crecimiento como persona y como empresa. Ser disciplinado para concentrarse en una tarea a la vez puede ayudar a garantizar la máxima calidad de cualquier tarea que se proponga. Suena obvio, ¿verdad?

Como dueños de negocios, es demasiado fácil tratar de realizar varias tareas a la vez y muy rara vez completamos algo al 100 %; en cambio, completamos varias cosas en un rango completo de alrededor del 70-80 %. Oye, seamos realistas, incluso si completas esto al 99 %, aún no está completo al 100 %, ¿verdad? Este es el problema. Completar cualquier cosa al 99% no está completo y un montón de estas tareas "casi completas" ocuparán su mente y, algunos podrían argumentar, son horas desperdiciadas si están incompletas.

Aprender las palabras "haz lo siguiente a continuación" de mi propio mentor de negocios fue tan simple y tan obvio en retrospectiva. Y cuando dijo esas palabras en una conversación informal, sin que él siquiera se diera cuenta del impacto, me di cuenta: "Vaya, soy multitarea". He repudiado la palabra desde entonces. Aprender a hacer lo siguiente a continuación no solo enfatizó lo que estaba haciendo mal, sino que me animó a concentrarme realmente en lo que era importante, que era completar el siguiente paso al 100 % y no al 99 %, hasta que se convirtió en un hábito de "entonces y solo entonces". "Pasando a lo siguiente.

Entonces, ¿cómo puedes dejar de ser un multitarea y aprender a hacer lo siguiente? Estos son mis cinco mejores consejos para desaprender ese hábito y crear uno nuevo.

1. Haz una lista.

Escriba una lista de las 10 cosas principales que deben completarse/implementarse en su negocio. Aclara lo que necesitas hacer para darte una idea concreta de en qué necesitas concentrarte ahora.

2. Hacer tareas significativas.

Trate de convertirlos en tareas comerciales en lugar de "cosas pendientes/cosas cotidianas", como enviar correos electrónicos, trabajar en su negocio para que las cosas sucedan dentro de su negocio y trabajar en su negocio para mantener las cosas funcionando.

3. Hágalo simple.

Para ganar impulso, elige las frutas maduras de tu lista para comenzar y márcalas a medida que avanzas. Los golpes de dopamina pueden seguir.

4. Desglose cada tarea.

Comience con cada tarea comercial dividiéndola en partes manejables (si no es una solución rápida independiente). Esto puede hacer que las tareas más grandes sean mucho más tangibles y puede que lo haga avanzar más rápido.

5. No realice múltiples tareas.

Todos podemos hacer entre 5 y 10 tareas mal o completarlas parcialmente, pero es importante recordar no comenzar otra tarea hasta que la tarea anterior esté completa.

Suena como una lista de tareas pendientes, ¿verdad?

Bueno, más o menos lo es, pero con mucha más disciplina y mucha menos distracción. Esto puede garantizar un cumplimiento completo y completo de sus tareas, esencialmente llevar su negocio a donde debe ser más rápido y más completo. ¡Dije que era obvio!

Entonces, durante un mes o dos (o 10), vuelva a ponerse las pantuflas de bebé que tenía cuando tenía un año y concéntrese únicamente (sin juego de palabras) en hacer lo siguiente.

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