П’ять порад, як покращити концентрацію та відучитися від багатозадачності

Дарен Хендерсон, засновник Trade Coach Ltd.

Гетті

Найкраща бізнес-порада, яку я коли-небудь отримував, був однорічним у моєму домі тут, у Шотландії. Чого я тоді не усвідомлював, так це того, що я зрозумію це на ранньому дитинстві, буду знати це протягом кількох місяців, а потім повністю зітру це з пам’яті, щоб зробити життя важчим.

З однорічного віку нас вчать і направляють робити один крок. Лише один маленький крок, щоб почати ходити й почати нашу подорож у життя — наші батьки допомагають і радісно підбадьорюють, коли ми опановуємо мистецтво ходьби.

Потім два кроки, потім три — спочатку ніколи не буває трьох. І наші батьки завжди заохочують нас зробити наступний крок.

Коли ми наближаємося до підліткового віку, ми починаємо відволікатися, і я не кажу про смартфони чи соціальні мережі чи постійні сповіщення, які не допомагають процесу. Я говорю про це майже зайняте слово для отримання значків, яке стало майже визнаним у сучасному суспільстві: багатозадачність.

Настав час припинити багатозадачність — як людям і власникам бізнесу.

Власники бізнесу в усьому світі настільки одержимі багатозадачністю, що навіть найосновніші знання з однорічного віку покинули нас: робити наступне. Пам’ятаєте другий крок?

Зробити крок назад у бізнесі та подумати про те, що і коли потрібно зробити, є важливою частиною зростання як особистості та як бізнесу. Дисциплінованість, щоб зосередитися на одному завданні за раз, може допомогти забезпечити максимальну якість будь-якого завдання, яке ви ставите перед собою. Звучить очевидно, чи не так?

Як власникам бізнесу, нам дуже легко намагатися виконувати багато завдань одночасно, і ми дуже рідко виконуємо щось на 100% — натомість ми виконуємо кілька завдань приблизно на 70-80%. Гей, давайте подивимося правді в очі, навіть якщо ви виконаєте це на 99%, це ще не на 100%, чи не так? Це проблема. Виконання будь-чого навіть на 99% не є завершеним, і купа цих «майже завершених» завдань займе ваш розум і, як дехто може стверджувати, що вони будуть витраченими годинами, якщо вони не виконані.

Вивчення слів «зроби наступне» від мого власного бізнес-наставника було таким простим і таким очевидним заднім числом. І коли він сказав ці слова під час невимушеної розмови, навіть не усвідомлюючи ефекту, мене вразило: «Ого, я багатозадачний». Відтоді я відмовився від цього слова. Навчання робити наступне не тільки підкреслювало, що я роблю неправильно, але надихало мене справді зосереджуватися на тому, що було важливим, а саме на виконанні наступного кроку на 100%, а не на 99%, доки не виникла звичка «тоді і тільки тоді». " переходимо до наступного.

Отже, як ви можете перестати бути багатозадачним і навчитися робити наступне? Ось мої п’ять найкращих порад, як позбутися цієї звички та виробити нову.

1. Складіть список.

Напишіть список із 10 головних речей, які потрібно завершити/впровадити у ваш бізнес. Поясніть, що потрібно зробити, щоб дати собі конкретне уявлення про те, на чому вам зараз потрібно зосередитися.

2. Ставте змістовні завдання.

Спробуйте зробити їх бізнес-завданнями, а не «справами/щоденними справами», як-от надсилання електронних листів, робота над вашим бізнесом, щоб щось відбувалося у вашому бізнесі, і робота у вашому бізнесі, щоб усе йшло.

3. Зробіть це просто.

Щоб набрати обертів, для початку виберіть зі свого списку фрукти, які не висять, і відзначайте їх по ходу. Потім можуть послідувати дофамінові удари.

4. Розбийте кожне завдання.

Почніть виконувати кожне бізнес-завдання, розділивши його на керовані частини (якщо це не окреме швидке вирішення). Це може зробити більші завдання набагато відчутнішими та пришвидшити роботу.

5. Не виконуйте багато завдань одночасно.

Ми всі можемо погано виконати п’ять-десять завдань або виконати їх частково, але важливо пам’ятати, що не починати інше завдання, доки не буде виконано попереднє.

Звучить дуже схоже на список справ, чи не так?

Ну, начебто так, але з набагато більшою дисципліною та набагато меншим відволіканням. Це може забезпечити повне й ретельне виконання ваших завдань, по суті, сприяючи тому, щоб ваш бізнес йшов туди, де він повинен бути швидшим і більш ретельним — я ж сказав, що це очевидно!

Тож на місяць-два (або на 10) поверніться в дитячі тапочки, які були у вас у рік, і зосередьтеся виключно (без каламбуру) на наступному.

Forbes Coaches Council — це спільнота для провідних коучів з бізнесу та кар’єри, яка об’єднує лише запрошення. Чи маю я право?