4 поради щодо створення «культури співпраці» у вашому бізнесі

Справжня командна робота починає формуватися з впізнаваною культурою співпраці у вашому … [+] бізнесі.

Getty Images

Хоча існує багато факторів, які можуть зіграти роль у створенні ідеальної офісної культури, мало що може виявитися важливішим, ніж побудова культури співпраці. Насправді дослідження Стенфордського університету показує, що робота в умовах співпраці робить співробітників на 50% ефективнішими при виконанні завдань, а також підвищує їхню залученість і мотивацію.

Це може здатися кліше, але це правда: ваша команда є джерелом життя вашого бізнесу. Незалежно від вашої галузі, побудова здорової офісної культури на основі співпраці є ключовим фактором досягнення результатів для вашої компанії. Було виявлено, що позитивна культура праці підвищує продуктивність, залученість, утримання та інші важливі показники.

Створення культури співпраці у вашому бізнесі варте зусиль — і за допомогою правильних практик ви зможете швидко зміцнити цей аспект своєї роботи.

1. Створіть фундамент довіри та спілкування

Як керівник, ви задаєте тон того, як можна здійснювати співпрацю у вашій організації. Подібно до налагодження міцних партнерських відносин з іншими компаніями, внутрішня культура співпраці потребує надійної основи постійного спілкування та прозорості.

Це не означає, що кожен працівник повинен знати конкретні деталі фінансової звітності вашої компанії. Але це означає, що ви ділитеся інформацією, яка потрібна кожному для якісного виконання роботи, а не намагаєтеся без потреби обмежити доступ до інформації. Матриця зобов’язань щодо прозорості може допомогти вашій команді визначити, чим і з ким потрібно поділитися.

Також може бути корисним встановлення постійного ритму для обміну інформацією. Навіть такі прості речі, як щотижневі оновлення електронною поштою або реєстраційні зустрічі з усією командою, можуть тримати всіх на одній сторінці та запропонувати більше шансів для співпраці.

2. Створіть можливості для культури співпраці

Співпраця не виникає випадково — особливо якщо ви все ще перебуваєте на стадії переходу від системи, де співробітники переважно працюють над незалежними проектами.

Як лідер, ви можете сприяти співпраці, навмисно розробляючи проекти, які вимагають команди співробітників. Це може бути особливо корисним, коли ви створюєте міжфункціональні робочі групи, які вимагають від членів різних відділів спільної роботи над спільною метою чи ініціативою. Навіть таке просте завдання, як призначення кількох членів команди для спільної роботи над проектом, може бути корисним.

Як кажуть, «Досвід — найкращий учитель».

Ці ранні досвіди спільної роботи, які ви створюєте для своєї команди, можуть потребувати додаткових вказівок, але вони стануть найкращим випробувальним полігоном для навчання співпраці. У міру того, як ваша команда стане більш комфортною для цього процесу, вона буде краще підготовлена для міжфункціональних завдань і буде більш готова співпрацювати меншими способами над своїми індивідуальними завданнями.

3. Використовуйте технології, щоб зробити співпрацю безперебійною

Навряд чи ви самотні у своєму прагненні створити культуру співпраці. Наприклад, тепер доступний широкий спектр технологічних інструментів, таких як Slack, Asana та Mural, щоб оптимізувати та спростити процес співпраці, незалежно від того, чи працюєте ви в одному офісі чи працюєте віддалено. Однією з тенденцій, до якої звертаються багато компаній, є використання платформ керування бізнес-процесами «без коду» та «з низьким кодом», які можна унікально адаптувати для окремих команд.

Джейсон Дрінен, керівник практики в ExpressAbility, пояснює, як налаштовані бізнес-додатки можуть значною мірою сприяти більш змістовній співпраці. «Процеси та продуктивність страждають, коли команди не мають можливості працювати разом, не мають можливості переглядати процеси або легко робити свій індивідуальний внесок. Щоб уникнути цього, бізнес-інструменти мають бути адаптовані відповідно до команди, щоб співпраця була справді безперебійною. Коли компанії використовують платформи BPM з низьким кодом, вони можуть швидко розробляти програмне забезпечення, яке відповідає завданням людей, а не навпаки. Це дозволяє компаніям краще реагувати на динамічний ринок за допомогою співпраці, яка справді підвищує їх продуктивність».

4. Оцініть і перегляньте

Як і з будь-якими іншими змінами чи ініціативами, які здійснює ваш бізнес, ви повинні регулярно оцінювати свої процеси для створення культури співпраці. До, під час і після того, як ви почнете наголошувати на співпраці, ви повинні оцінити свої бізнес-процеси, щоб визначити області, які надто орієнтовані на індивідуальність, а також сфери, де ваші поточні системи або процеси ускладнюють співпрацю.

Відгуки ваших співробітників будуть вирішальними в цьому. Збір відгуків від вашої команди може допомогти вам визначити недоліки у ваших зусиллях створити культуру співпраці, а також можливості для більшої співпраці. А ще краще, процес збору відгуків сам по собі покращить співпрацю, допомагаючи вашій команді зручніше спілкуватися та спільно шукати рішення.

Природно, щойно ви проведете власне оцінювання та зіберете відгуки від цієї команди, наступним кроком стане перегляд ваших процесів, щоб вам було легше співпрацювати. Переконайтеся, що процес «перегляду» сам по собі є спільним, збираючи інформацію та рекомендації від усіх зацікавлених сторін, щоб переконатися, що ваші нові рішення справді ефективні для всіх.

Досягайте більшого завдяки культурі співпраці

Створення культури співпраці у вашому бізнесі може вимагати чимало зусиль, особливо якщо ваша організація раніше зосереджувалася на індивідуально-орієнтованих завданнях.

Але якщо ви активно прагнете створити культуру співпраці, ваша команда зможе процвітати, як ніколи раніше. Від розкриття креативності до простого підвищення задоволеності та залученості в роботу, культура співпраці допоможе вам отримати кращі результати від вашої команди — і від вас самих.