12 способов вовлечь удаленных сотрудников в культуру бизнеса

Преобразование структуры вашей компании из рабочего места в офисе в структуру, предлагающую гибридную гибкость или удаленную работу, может показаться только разумным экономичным решением для сокращения расходов, но оно также может иметь непреднамеренные последствия для корпоративной культуры. Чтобы изменения были положительными, важно не упускать из виду важность сплочения команды. Это особенно верно, когда речь идет о привлечении недавних выпускников, которые плохо знакомы с рабочей средой с полной занятостью, или тех, кто перешел на другую работу, которым может потребоваться дополнительная поддержка при начале своей карьеры в новой отрасли.

Ниже приведены 12 советов от членов Совета по персоналу Forbes, которые помогут руководителям отделов обеспечить, чтобы их удаленные сотрудники чувствовали себя включенными в культуру своей компании.

Участники на фото слева направо.

Фотографии предоставлены отдельными участниками.

1. Запланируйте час кофе с генеральным директором

Мы разработали еженедельную встречу под названием «Послеобеденный кофе с генеральным директором». Он открыт для всех сотрудников через Teams, и наш генеральный директор запускает его в течение 30 минут. Во время встречи мы представляем новых сотрудников, а затем просим сотрудников по телефону поблагодарить своих коллег, если они получили отличный опыт или просто хотят сказать спасибо. Затем встреча открыта для обсуждения всего, от спорта и концертов до детей и семьи. Это весело! – Илисса ДеКасперис, Metrolink

2. Дайте каждому сотруднику право голоса

Лидеры должны иметь продуманный способ обеспечить четкий этикет встречи, когда все будут услышаны. Признаком настоящего лидерства является получение информации от самых тихих людей, и эту идею можно расширить в настройках Zoom, чтобы выявить еще более разнообразные мысли. – Сонали Дамле, Innovaccer Inc.

3. Подавайте пример

В удаленных или гибридных рабочих средах очень важно, чтобы руководители отделов показывали пример. Ключевым фактором при взаимодействии с сотрудниками из всех регионов является простота. Включайте камеру во время совещаний, используйте платформы обмена сообщениями для быстрых и неформальных приветствий или участвуйте в виртуальных или личных мероприятиях. Объявление о вашем присутствии укрепляет связи, и сотрудники последуют вашему примеру. – Тэмми Харпер, CAI

Forbes Human Resources Council — это организация, куда приглашаются только руководители кадровых служб из всех отраслей. Имею ли я право?

4. Установите ожидания относительно результатов и ценностей компании

Хотя удаленная работа стала значительной частью рабочей культуры, культура организации не определяется удаленной работой. Поэтому лидеры должны целенаправленно управлять своими удаленными работниками. Установите четкие ключевые показатели эффективности, оценивайте сотрудников на основе их результатов, установите четкие ценности компании и регулярно общайтесь с персоналом. Кроме того, организуйте виртуальные встречи, виртуальные общественные мероприятия и занятия в онлайн-тренажерном зале. Это очень хорошо сработало в моей организации во время блокировки Covid. – Ауэсе Оку, Африканский банк развития

5. Развивайте возможности для профессионального развития и признания

Вместо того, чтобы встраивать удаленных сотрудников в стратегию, предназначенную для сотрудников, работающих лично, лидеры должны стремиться развивать культуру, которая работает для всех. Руководители могут сотрудничать с отделом кадров для создания программы, в которой приоритет отдается непрерывному профессиональному развитию и частым проверкам, а также регулярному награждению сотрудников и формированию привлекательной культуры, которая объединяет отдел и всю организацию. – Дженнифер Реймерт, Workhuman

6. Создайте рабочую атмосферу, ориентированную на DEI

Руководители отделов могут гарантировать, что удаленные сотрудники не будут чувствовать себя обделенными, создав среду, которая приветствует глобальные культуры, представленные в удаленной рабочей силе организации. Руководители организаций задают тон и подают пример для всей рабочей силы, и их приверженность инклюзивности должна формировать корпоративную культуру таким образом, чтобы каждый человек мог процветать. – Рик Хэммелл, Атлас

7. Позвольте удаленным работникам руководить проектом

Удаленным работникам нужны возможности занять руководящие должности, особенно если это смешанная рабочая сила. Когда удаленные сотрудники берут на себя руководство проектом или презентацией, они становятся более вовлеченными в культуру, поскольку они гордятся тем, что достигают своих целей и строят отношения с коллегами. Это поддерживает сильную корпоративную культуру. – Ники Йоргенсен, Insperity

8. Отдайте предпочтение личным встречам один на один

Проводите целенаправленное время один на один, налаживая связи с прямыми подчиненными, которые выходят за рамки основных рабочих проектов. По-настоящему узнайте своего непосредственного подчиненного как личность. Также важно спонсировать мероприятия, которые укрепляют социальную сплоченность и отношения, которые работают для гибридных и удаленных работников. – Джанин Янси, emtrain

9. Предлагайте гибкость и разнообразные коммуникационные платформы

Сосредоточьтесь на гибкости. Разработайте разнообразную коммуникационную стратегию, которая позволит руководителям быть прозрачными при использовании технологий, которые поощряют постоянное участие сотрудников и укрепляют сотрудничество. – Талия Родригес, Tase Creative Solutions

10. Расставьте приоритеты в удовлетворении установленных ожиданий поведения

Каждому руководителю нужно сделать своим приоритетом «взять ценности со стены и перенести их в зал». Лучше всего это достигается путем моделирования ожидаемого поведения, и это можно сделать при каждом взаимодействии с людьми в компании, будь то лично, через видео или по электронной почте. Я предлагаю вам всегда перечитывать или размышлять над общением или предпринятыми действиями и спрашивать: «Я сделал то, что сказал, что сделаю?» – Притхви Сингх Шергилл, энтомо

11. Используйте инструменты для совместной работы для проведения групповых собраний

Проводите все групповые собрания с помощью инструментов для совместной работы, таких как Teams или Zoom, чтобы все присутствовали со своих рабочих мест. Это обеспечивает равные условия игры, чтобы те, кто удаленно, не чувствовали себя обделенными или неспособными участвовать в собраниях. Мы все были людьми, которые звонили на групповое собрание и чувствовали, что нас не видят и не слышат. Этот маленький шаг имеет большое значение. – Дженнифер Дилл, Data Innovations LLC

12. Оставайтесь приверженными улучшению вашей удаленной культуры

Стремление к созданию удаленной культуры является ключевым моментом. После этого проводите ежемесячные совместные мероприятия, которые приносят удовольствие, а не просто общие собрания или новости. Работайте над укреплением отношений. Отправьте рукописные записки с благодарностью и признательностью. Начните встречи вашей команды с забавного вопроса для знакомства. Существует не что-то одно, а координация многих мелких вещей, которые создают культуру удаленно. – Мелисса Анзман, bettHR