Global Talent Expert ділиться 5 способами створити ажіотаж навколо вашої нової ініціативи на робочому місці

Глобальний експерт з талантів, Ліз Хітвуд

Томас Олександр www.thomasalexanderphotography.co.uk

Організації щороку інвестують мільйони в запуск ініціатив на робочому місці для покращення залученості та культури лише для того, щоб зустріти опір або спостерігати, як вони закінчуються, перш ніж наберуть обертів. Це може бути як сумним для організаторів, так і марною тратою часу та ресурсів для компанії. Отже, чому добре продумані ініціативи ніколи не реалізують свій потенціал? За словами експерта з глобальних талантів Ліз Хітвуд із міжнародної консалтингової фірми EY, програми зазнають невдачі, тому що команда витрачає більше часу на розробку програми та не має достатнього часу для створення ажіотажу та підтримки, щоб забезпечити її успіх.

Ініціативи на робочому місці спрямовані на покращення культури компанії, робочого середовища та бізнес-стратегії. Можна запровадити ініціативу щодо залучення працівників, щоб переконатися, що працівники відчувають визнання, оцінку та підтримку. Щасливіші та здоровіші працівники культивують більші досягнення та просуваються до кінцевої мети підвищення продуктивності.

Незважаючи на те, що ініціативи стосуються життєво важливих питань і підштовхують компанію до досягнення її цілей, потрібно більше, ніж просто створити ініціативу, щоб зробити її успішною. Кожен повинен відігравати активну роль для досягнення його цілей. Отже, як залучити всіх і взяти участь?

Щоб дізнатися більше про те, як викликати ажіотаж навколо нових ініціатив, я звернувся до Ліз Хітвуд, глобального старшого консультанта з питань талантів у EY. Ліз керує стратегією талантів, розвитком талантів, змінами, навчанням і ініціативами розвитку, об’єднуючись із лідерами та національними командами з 25 000 співробітників для реалізації ініціатив. Завдяки своїй роботі Ліз розробила методи, за допомогою яких компанії запускають процвітаючі ініціативи, роблячи час, енергію та гроші, витрачені на їх створення, корисними, а не марними. Вона інструктує інших щодо впровадження її методів як у EY, так і для студентів і бізнес-лідерів за межами компанії.

Хоча кожна ініціатива унікальна та потребує індивідуального плану запуску, тактика Ліз практична та адаптована. Якщо ваша організація щойно запустила нову ініціативу, ось п’ять найкращих порад Ліз щодо того, як гарантувати її успіх.

Змусьте людей думати, що вони втрачають щось, не роблячи цього.

Люди хочуть бути першими на борту наступної великої справи, будь то нові технології, тенденції в соціальних мережах або захоплююча ініціатива на робочому місці. Спосіб досягти цього – зробити його непереборним. Ліз обговорює такі аспекти просування, як-от те, як нова ініціатива приносить користь працівникам та їхній кар’єрі, чому ініціатива має значення та як вона виводить компанію на випередження. Між роботою та домашніми обов’язками у працівників уже є багато чого. Нова ініціатива має як відрізнятися від інших вимог, так і відповідати їм. Ініціатива, яка заохочує людей до волонтерства, може винагороджувати працівників, які беруть участь у вільний час, додатковим відпусткою. Це не тільки допомагає покращити їхні спільноти, але хто б хотів пропустити додатковий відпочинок?

Принесіть велику зброю.

Залучіть своїх старших керівників, щоб створити ажіотаж

Гетті

Переконавшись, що ваша ініціатива є важливою, залучайте першопрохідців, щоб прокласти шлях для інших. Ліз каже: «Якщо ключових гравців не залучити, це помре повільно». Захопіть цих великих людей ініціативою, і вони вплинуть на інших, щоб вони долучилися. Інфлюенсери є потужним інструментом, оскільки вони мають доступ і увагу вашої цільової аудиторії. Люди дивляться на них і довіряють їм. Вони можуть не тільки говорити про проект, але й показувати приклад. Якщо ви сприяєте створенню позитивного робочого середовища за допомогою доброзичливої ініціативи, керівники команд можуть запровадити та задіяти платформу для визнання співробітників, заохочуючи інших наслідувати їхній приклад через власну участь.

Зробіть це заразним.

Покажіть свою програму якомога більшій кількості людей, щоб наростити імпульс

Гетті

Підтримуйте цю ініціативу, доки вона не стане вірусною. Ті великі гармати, які ви маєте на борту, це лише початок. Виявляйте ініціативу перед якомога більшою кількістю людей, поки вона не закріпиться і не почне поширюватися. Ліз каже: «Каскад має вирішальне значення. Я робив презентацію декільком групам керівництва, потім вони попросили мене прийти і зробити презентацію їхнім командам». Якщо ініціатива є переконливою і ви залучили ключових гравців, вони повинні працювати разом, щоб розпочати цей каскад. Нові аудиторії означають нові можливості для просування порядку денного.

Полегшіть їм життя.

Дайте людям все необхідне, щоб полегшити їх роботу.

Гетті

Дайте цим впливовим особам усе необхідне для успішного просування ініціативи. Ліз рекомендує створити «набір інструментів для розгортання» тим, хто розгортає ініціативу, яка виконує за них важку роботу. Це не тільки полегшує їм життя, але й дозволяє поширювати інформацію швидше та серед більшої кількості людей. Замість того, щоб витрачати дорогоцінний час на те, як сформулювати електронний лист, щоб надіслати його команді, вони можуть скопіювати та вставити надане повідомлення та натиснути «Надіслати» за лічені секунди. Замість того, щоб докладати зусиль, щоб підготувати матеріал для зустрічі про ініціативу, ви можете передати їм відео чи інші візуальні матеріали, які їм потрібні, разом із ключовими моментами для обговорення, і вони будуть готові до роботи за лічені хвилини. Час і зусилля є цінними цінностями, тому надання вашій команді того, що їй потрібно, щоб отримати максимальну віддачу від своїх, принесе користь усім.

Покажіть і розкажіть.

Дайте людям можливість відчути програму з перших вуст

Гетті

Підключіть своїх співробітників до чогось відчутного. Проінформувати співробітників про ініціативу одними словами недостатньо. Люди ставляться до світу через свої органи чуття, тож приєднуйте їх до ініціативи таким же чином. Ліз пропонує додати візуальний елемент, як-от демонстрацію продукту, платформи чи інформаційної панелі. Якщо ініціатива спрямована на підвищення комунікації та продуктивності, спонукаючи співробітників реєструвати листування та розробляти проекти на новій платформі, покажіть їм, як нею користуватися, і проілюструйте її унікальні функції. Взаємодія викличе хвилювання, а залучення багатьох почуттів зробить інформацію більш привабливою та такою, що запам’ятовується.

Успішні ініціативи на робочому місці є обов’язковими для зростання та просування компанії, але викликати ажіотаж навколо них може бути складно. Навіть Ліз каже: «Іноді ти виграєш, а іноді ні». Незважаючи на те, що дві ініціативи не виглядатимуть і не працюватимуть однаково, реалізація цих п’яти стратегій може отримати більшу підтримку та сприяти сприятливішому результату.